Mitarbeiter:in im Praxis-Service-Team für die Praxis in Hamburg-Wellingsbüttel gesucht

Hamburg - Wellingsbüttel

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Über deinen neuen Arbeitsplatz:

Mit unserer Praxis im wunderschönen Hamburg-Wellingsbüttel (Barkenkoppel), zentral gelegen und wenige Gehminuten von der S-Bahn entfernt, schaffen wir seit 2022 einen Ort für qualitativ hochwertige logopädische Therapie. Eine Praxis mit neun Theraeut:innen und bald zwei Praxishunden.
Als Teil unseres Praxis Service Teams unterstützt du unsere Therapierenden im Praxisalltag und trägst dazu bei, dass sich sowohl unser Team als auch unsere Patient:innen gut aufgehoben fühlen. Dich erwartet ein Team, das Offenheit, Humor und echten Zusammenhalt lebt.
Hier hast du die Möglichkeit, von Beginn an Teil eines neuen Teams zu werden, Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Warum wir?

Unbefristete Arbeitsverträge, attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage (und an deinem Geburtstag frei)
Die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung in der Praxis und im Home Office zu arbeiten
Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich bei Fortbildungen, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen

Was dich bei uns erwartet:

Das Praxis-Service-Team hält unseren Therapierenden in Wellingsbüttel den Rücken frei. Deine Aufgaben sind geprägt von viel Abwechslung, Austausch mit der Leitung, den Therapierenden, Verordnenden und Arztpraxen.

Folgende Aufgaben stehen bei deiner Tätigkeit im Mittelpunkt:

Am Telefon begrüßt Du Patient:innen stets mit einem Lächeln und handhabst Terminanfragen oder Anfragen bei Arztpraxen souverän und freundlich
Du unterstützt die Praxisleitung und unsere Therapierenden in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem Team den Rücken frei. Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind ausdrücklich erwünscht.
Eine Kernaufgabe ist die Aufnahme neuer und die Terminverwaltung bestehender Patient:innen
Du prüfst Verordnungen und rechnest diese auch ab- hier arbeiten wir Dich sehr gerne ein
Du unterstützt beim Schriftverkehr, der Korrektur von Verordnungen, der Abfrage von Erst- oder Folgeverordnungen bei und mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen.
Du unterstützt beim Start von neuen Mitarbeitenden und übernimmst in Absprache mit der Praxisleitung auch einige Aufgaben im Onboarding der neuen Teammitglieder.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Praxismanagement. Auch Quereinsteiger:innen aus dem Gastgewerbe oder Tourismus kommen in Frage - Hauptsache ist, dass Du bereits Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln konntest und Spaß an administrativen sowie kommunikativen Aufgaben hast.
Du möchtest Dein Praxisteam für 35 - 40 Stunden pro Woche tatkräftig unterstützen. Dabei arbeitest Du gerne remote aus dem Homeoffice und kommst an 1-2 Tagen (je nach Absprache) in die Praxis. Dabei sollte Dein Arbeitstag spätestens um 7.30 Uhr starten.
Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt.
Idealerweise bringst Du erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und bist Fan einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise.
Neben Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt Du auch gute Computerkenntnisse - Outlook, Teams und Co. sind dir keine Fremdworte.
Du siehst dich als LGBTQIA+ freundlich und setzt das auch im Arbeitsalltag um.

Über uns

Seit 2021 vereinfachen wir bei Palabra den Arbeitsalltag von Therapeut*innen in der Logopädie und Ergotherapie. Für unsere 20 Praxis- und sechs mobilen Teams deutschlandweit kümmern wir uns um die Organisation im Hintergrund, damit sich unsere Logopäd*innen und Ergotherapeut*innen voll auf ihre Arbeit fokussieren können – eine qualitativ hochwertige Behandlung von jungen und erwachsenen Patient*innen. Das kommt bei beiden gut an – unserer Expertise vertrauen jede Woche über 2.000 Patient*innen und über 200 Therapeut*innen bilden ein Netzwerk mit geballtem interdisziplinärem Fachwissen.